Základná
umelecká škola M. Moyzesa, IČO: 36 159 077, Baštová 23, 080 01 Prešov,
kontaktné údaje: 051/7733961, zusmm23@gmail.com, www.zusmm.sk
ako prevádzkovateľ
informačného systému zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti a transparentnosti voči
dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pod názvom
ZÁSADY
OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia
Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb
pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej
len „Nariadenie“) a zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných
údajov
a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon
o ochrane osobných údajov“)
Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje
dotknutých osôb (zamestnancov, žiakov, žiadateľov, sťažovateľov a podobne)
v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely
sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní
osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6
a 9 Nariadenia (jednotlivé účely a právne základy sú uvedené
v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).
Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné
údaje v našich informačných systémoch pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť
písomne alebo elektronicky nasledovné práva:
a)
Právo na prístup k osobným údajom – ide
o právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje ako aj
právo získať prístup k týmto údajom, a to v rozsahu účelov
a doby spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, okruhu
príjemcov, o postupe v každom automatickom spracúvaní, prípadne
o následkoch takéhoto spracúvania.
Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti
dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä
v súvislosti s online službami a identifikátormi (článok 15, recitál 63, 64
Nariadenia).
b)
Právo na opravu
nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov (článok 16, recitál 65
Nariadenia).
c)
Právo na výmaz –
„zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na účely, na ktoré
sa získali a spracúvali; pri odvolaní súhlasu, na základe ktorého sa
spracúvanie vykonáva; pri nezákonnom spracúvaní; ak sa osobné údaje získavali
v súvislosti s ponukou informačnej spoločnosti (pri deťoch),
a to za naplnenia podmienok uvedených v článku 17, recitál 65,
66 Nariadenia.
d)
Právo na obmedzenie spracúvania je
možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných
náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou
dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania,
zamedzenia prístupu používateľov k vybraných osobným údajov alebo dočasné
odstránenie spracúvania.
e)
Právo na prenosnosť osobných údajov je
právo Vami poskytnuté osobné údaje do našich informačných systémov na základe
súhlasu alebo plnenia zmluvy preniesť k ďalšiemu prevádzkovateľovi
v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, pokiaľ
je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68
Nariadenia v prípade, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými
prostriedkami. Uplatňovaním tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia.
Právo na prenosnosť údajov sa nevzťahuje na spracúvanie
nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone
verejnej moci zverenej
nám ako prevádzkovateľovi.
f)
Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné
správne alebo súdne prostriedky nápravy,
máte ako dotknutá osoba právo podať v zmysle článku 77 Nariadenia sťažnosť
Úradu na ochranu osobných
údajov SR, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov,
ktoré sa Vás týkajú, je v rozpore s Nariadením alebo zákonom
o ochrane osobných údajov.
Ako dotknutá osoba máte
tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie
proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné na splnenie úlohy
realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej
nám ako prevádzkovateľovi a taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely
oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana
(okrem spracúvania vykonávanom orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh),
s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo
základné práva a slobody ako dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu
osobných údajov (najmä ak je dotknutou osobou dieťa).
Základná
umelecká škola M. Moyzesa, Baštová 23, 080 01 Prešov,
prijala
ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne,
organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich
osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich
zneužitia, úniku a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej
z článku
34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia,
že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorým
pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických
osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.
UPOZORNENIE:
z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté
osobné údaje nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie
účelu ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na
uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich
osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia
a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme, aby ste nás
kontaktovali na našu mailovú adresu zusmm23@gmail.com alebo číslo 051/7733961.
alebo sa obráťte na našu externú zodpovednú osobu, spoločnosť CUBS plus,
s.r.o., Masarykova 21, 040 01 Košice,
kontakt: oou@cubsplus.sk
Príloha k Zásadám ochrany osobných údajov
1 PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA
ZAMESTNANCOV |
|
Účel
spracúvania osobných údajov |
plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom,
štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe
dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných
vzťahov |
Názov
informačného systému |
IS Personálna
a mzdová agenda zamestnancov |
Právny
základ |
Personálna
agenda: Právnym základom spracúvania osobných
údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník
práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR Mzdová
agenda: Právnym základom spracúvania osobných údajov je
Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
v znení neskorších predpisov, zákon NR SR BOZP: zákon č. zákon č. 124/2006 Z. z.
o bezpečnosti
a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR,
ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom
pracovnom úraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o
ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie
predpisy. Pracovná
zdravotná služba: zákon č. 577/2004
Z. z. o rozsahu
zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného
poistenia a o úhradách za služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej
starostlivosti v znení neskorších predpisov, zákon č. 578/2004 Z. z. o
poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch,
stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláška Ministerstva
zdravotníctva Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o
faktoroch práce a pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác z
hľadiska zdravotných rizík a o
náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií, Vyhláška Ministerstva
zdravotníctva Slovenskej republiky č. 208/2014 Z. z. o podrobnostiach
o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnej služby, o zložení tímu
odborníkov, ktorí ju vykonávajú a o požiadavkách na ich odbornú spôsobilosť. Zvyšovanie
kvalifikácie zamestnancov: § 153-155 Zákona č.
311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov. |
Kategórie
príjemcov |
Sprostredkovateľ – technik BOZP, orgány verejnej
moci podľa príslušných právnych predpisov, Odborový zväz PŠaV na Slovensku,
Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské
spoločnosti, zriaďovateľ. |
Cezhraničný
prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty
na vymazanie os. údajov |
- Osobný spis
zamestnanca – 70 rokov od narodenia, - Dovolenky – 3 roky, - Dochádzka, evidencia
pracovného času – 3 roky, - Žiadosti
o prijatie do zamestnania a ich odpovede – 5 rokov, - Dokumentácia
k výberovému konaniu – 5 rokov, - Mzdové listy – 70
rokov od narodenia, - Starostlivosť
o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie,...) – 5 rokov, - Dohody
(o vykonaní práce, o brigádnickej činnosti) – 70 rokov od
narodenia, - Ďalšie vzdelávanie
zamestnancov (plán, záznamy) – 5 rokov, - Hmotná núdza – 10
rokov, - Ľahké úrazy – 5
rokov, - Ťažké úrazy – 5
rokov, - Doklady o prac.
úrazovosti z hľadiska náhrad škôd spôsobených na zdraví – 5 rokov, - Záznamy
o úrazoch a ich prešetrení, záznamy z prešetrenia ťažkých
a smrteľných úrazov – 5 rokov, - Dokumentácia
školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP – 5 rokov. |
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie
dotknutých osôb |
uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, manželia alebo manželky
zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí
zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
2
EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA |
|
Účel
spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých
faktúr a fakturácia odberateľom, styk |
Názov
informačného systému |
IS Ekonomicko-účtovný |
Právny
základ |
Zákon č. 431/2002 Z.
z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani
z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 |
Kategórie
príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych
predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný
prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty
na vymazanie os. údajov |
-
Podklady
pre zostavenie miezd – 5 rokov, -
Výplatné
listiny – 10 rokov, -
Prihlásenia
(odhlásenia) do zdravotnej a sociálnej poisťovne - 10 rokov, -
Daňové
výkazy – 10 rokov, -
Zmluvy
– 10 rokov, -
Účtovné
doklady (faktúry, platobné poukazy, interné doklady bankové doklady,
pokladničné doklady) – 10 rokov. |
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie
dotknutých osôb |
fyzické osoby – zamestnanci
prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, zamestnanci
dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov |
3
EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE |
|
Účel
spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej
agendy je vedenie databázy uchádzačov o
zamestnanie, |
Názov
informačného systému |
IS Evidencia
uchádzačov o zamestnanie |
Právny
základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a)
Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo
kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť
spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie
príjemcov |
Nie sú. |
Cezhraničný
prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty
na vymazanie os. údajov |
-
Žiadosti
o prijatie do zamestnania a ich odpovede – 5 rokov, -
Dokumentácia
k výberovému konaniu – 5 rokov. |
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie
dotknutých osôb |
Uchádzači o zamestnanie |
4
EVIDENCIA ŽIAKOV ZÁKLADNEJ UMELECKEJ ŠKOLY |
|
Účel spracúvania
osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných
údajov je vedenie evidencie |
Názov
informačného systému |
IS Evidencia žiakov
základnej školy |
Právny
základ |
Spracúvanie osobných
údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a
doplnení niektorých zákonov
v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva
Slovenskej republiky č. 326/2008 Z. z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení a
ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie a uloženia,
Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 324/2008 Z. z. o
základnej umeleckej škole v znení vyhlášky č. 224/2011 Z. z., zákonom NR SR
č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe platnými právnymi
predpismi. |
Kategórie
príjemcov |
Sprostredkovateľ na
poskytnutie serverov a IT služieb, orgány verejnej moci podľa
príslušných právnych predpisov, Školské výpočtové stredisko, Okresný úrad –
odbor školstva, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, Ústav
informácii a prognóz školstva, zriaďovateľ. |
Cezhraničný
prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty
na vymazanie os. údajov |
-
Triedna
kniha – 10 rokov, -
Triedny
výkaz – 60 rokov od narodenia, -
Katalógový
list žiaka – 60 rokov od narodenia, -
Osobný
spis žiaka – 10 rokov, -
Návrh
na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami – 5 rokov po
ukon. št., -
Zdravotný
záznam žiaka, správa zo psychologického alebo špeciálnoped. vyšetrenia – 20
rokov po zdr. st., -
Písomné
vyjadrenie ku školskému začleneniu – 5 rokov po ukon. št., -
Individuálny
výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného žiaka – 5 rokov po ukon.
št., -
Klasifikácia
prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky,
nedbalá dochádzka, napomínanie) – 5 rokov, -
Prijímacie
konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia) – 5 rokov, -
Trestné
činy žiakov, škody spôsobené žiakmi – 10 rokov, -
Štúdium
žiaka v zahraničí – 5 rokov po ukon. št., -
Zahraniční
študenti – 5 rokov, -
Prerušenie
štúdia, individuálny študijný plán – 5 rokov, -
Vylúčenie
zo štúdia – 10 rokov, -
Písomné
práce žiakov – 3 roky, -
Záujmové
útvary, krúžky – 5 rokov, -
Zaradenie
podľa odborných činností – 5 rokov, -
Prestupy
žiakov – 5 rokov. |
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie
dotknutých osôb |
-
žiaci
ZUŠ, -
zákonní
zástupcovia |
5
PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA |
|
Účel
spracúvania osobných údajov |
Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie
prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií a informácií o zamestnancoch a
žiakoch so zámerom budovať jeho dobré
meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných
priestoroch školy, na sociálnych sieťach. |
Názov
informačného systému |
IS Propagácia
prevádzkovateľa |
Právny
základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a)
Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo
kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť
spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie
príjemcov |
Nie sú. |
Cezhraničný
prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty
na archiváciu os. údajov |
Propagačné filmy,
fotografické materiály viažuce sa ku škole – 5 rokov |
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie
dotknutých osôb |
- žiaci školy, - zákonní zástupcovia žiakov, - zamestnanci prevádzkovateľa IS. |
6
VEREJNÉ OBSTARÁVANIE |
|
Účel
spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej
agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách (najmä konateľoch právnických osôb), ktoré sa zo
zákona zúčastnili verejného obstarávania na zabezpečenie a obstaranie
tovarov, prác a služieb. |
Názov
informačného systému |
IS Verejné
obstarávanie |
Právny
základ |
Spracúvanie osobných
údajov je povolené zákonom NR SR |
Kategórie
príjemcov |
Nie sú. |
Cezhraničný
prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty
na vymazanie os. údajov |
-
Nadlimitné
– 10 rokov, -
Podlimitné
– 5 rokov. |
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie
dotknutých osôb |
-
účastníci verejného obstarávania –
fyzické osoby -
zástupcovia právnických osôb účastných
verejného obstarávania |
7
ODBORNÁ PRAX |
|
Účel
spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania
osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách – študentoch/žiakoch, ktorí sa zúčastnia na
odbornej praxi (praktickom vyučovaní) u prevádzkovateľa IS trvajúcej
vopred vymedzený čas. |
Názov
informačného systému |
IS Odborná prax |
Právny
základ |
Zákon NR SR č.
245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (Školský zákon) a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
zákon o vysokých školách
č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých
zákonov, zákon NR SR č. 124/2006 |
Kategórie
príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych
predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný
prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty
na vymazanie os. údajov |
- Dochádzka, evidencia
pracovného času – 3 roky, - Ľahké úrazy – 5
rokov, - Ťažké úrazy – 5
rokov, - Doklady o prac.
úrazovosti z hľadiska náhrad škôd spôsobených na zdraví – 5 rokov, - Záznamy
o úrazoch a ich prešetrení, záznamy z prešetrenia ťažkých
a smrteľných úrazov – 5 rokov, - Dokumentácia
školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP – 5 rokov. |
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie
dotknutých osôb |
-
študenti vysokých škôl na odbornej
praxi, -
žiaci stredných škôl na odbornej praxi. |
8 ÚČASTNÍCI SÚŤAŽÍ |
|
Účel
spracúvania osobných údajov |
V rámci predmetného
informačného systému dochádza |
Názov
informačného systému |
IS
Účastníci súťaží |
Právny
základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a)
Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo
kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť
spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie
príjemcov |
-
médiá,
-
spoluorganizátori
súťaží |
Cezhraničný
prenos os. údajov |
Neuskutočňuje
sa |
Lehoty
na vymazanie os. údajov |
Súťaže
(výsledky, programovo-organizačné zabezpečenie) – 5 rokov |
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje
sa |
Kategórie
dotknutých osôb |
fyzické osoby - účastníci súťaží |
9
SŤAŽNOSTI |
|
Účel
spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej
agendy je vybavovanie sťažností v súlade so zákonom
o sťažnostiach, a to vykonávanie postupov pri ich podávaní,
evidovaní, prijímaní, prešetrovaní a písomnom oznámení výsledku
prešetrenia sťažností alebo prekontrolovania sťažností. |
Názov
informačného systému |
IS Sťažnosti |
Právny
základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou
Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 9/2010 Z. z. |
Kategórie
príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných
právnych predpisov |
Cezhraničný
prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty
na vymazanie os. údajov |
Sťažnosti – 10 rokov |
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie
dotknutých osôb |
-
fyzické osoby – sťažovateľ, -
fyzická osoba – zástupca sťažovateľa, -
iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje
sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností. |
10
EVIDENCIA ŽIADOSTÍ NA ZÁKLADE ZÁKONA Č. 211/2000 Z. Z. O SLOBODNOM PRÍSTUPE K INFORMÁCIÁM |
|
Účel
spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej
agendy je poskytovanie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k
informáciám, ktorý upravuje nielen vzťah medzi povinnými osobami a
žiadateľmi, |
Názov
informačného systému |
IS Evidencia
žiadostí na základe zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k
informáciám |
Právny
základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou
Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k
informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 18/2018
Z. z. o ochrane
osobných údajov. |
Kategórie
príjemcov |
žiadatelia, orgány verejnej moci |
Cezhraničný
prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty
na vymazanie os. údajov |
Sprístupnenie
informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám – 5 rokov |
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie
dotknutých osôb |
fyzické osoby – žiadateľ, dotknuté osoby podľa § 9 zákona |
11
SPRÁVA REGISTRATÚRY |
|
Účel
spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej
agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov
(vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku,
vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie
plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu
činnosť a uplynuli lehoty |
Názov
informačného systému |
IS Správa
registratúry |
Právny
základ |
Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a
registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti
orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o
e-Governmente). |
Kategórie
príjemcov |
orgány verejnej moci
podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný
prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty
na vymazanie os. údajov |
Bežná korešpondencia
– 3 roky |
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie
dotknutých osôb |
dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných
údajov vymedzených prevádzkovateľom |
12 PODNETY PODĽA ZÁKONA NR SR Č. 54/2019 Z.
Z. O OCHRANE OZNAMOVATEĽOV PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI A O ZMENE A DOPLNENÍ
NIEKTORÝCH ZÁKONOV |
|
Účel
spracúvania osobných údajov |
Prešetrovanie
podnetov podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov
protispoločenskej činnosti |
Názov
informačného systému |
IS Podnety podľa
zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej
činnosti a o zmene |
Právny
základ |
Zákon NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov
protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie
príjemcov |
orgány verejnej moci
podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný
prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty
na vymazanie os. údajov |
Podnety – 10 rokov |
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie
dotknutých osôb |
-
oznamovateľ, -
osoba, proti ktorej podnet smeruje. |
13
RADA ŠKOLY |
|
Účel
spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej
agendy je vedenie evidencie členov rady školy a zabezpečovanie ich
komunikácie so školou. |
Názov
informačného systému |
IS Rada školy |
Právny
základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a)
Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo
kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť
spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie
príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných
právnych predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný
prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty
na vymazanie os. údajov |
Rada školy – 10
rokov |
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie
dotknutých osôb |
Členovia rady školy. |
14 EVIDENCIA SZČO |
|
Účel
spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania
osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie
dodávateľsko-odberateľských vzťahov so samostatne zárobkovo činnými osobami.
V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry
a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb
a pod. |
Názov
informačného systému |
IS Evidencia
SZČO |
Právny
základ |
Zmluva medzi
prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky,
Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb.,
Zákonom o živnostenskom podnikaní
(živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi. |
Kategórie
príjemcov |
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa
príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný
prenos os. údajov |
Neuskutočňuje
sa |
Lehoty
na vymazanie os. údajov |
10
rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci
účtovnej agendy |
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje
sa |
Kategórie
dotknutých osôb |
odberateľ/dodávateľ – samostatne
zárobkovo činná osoba |
15 EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A
ODBERATEĽOV |
|
Účel
spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania
osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov,
respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia
ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia
plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov. |
Názov
informačného systému |
IS Evidencia
zástupcov dodávateľov a odberateľov |
Právny
základ |
Oprávnený záujem v
zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia o ochrane osobných údajov GDPR. |
Kategórie
príjemcov |
Nie sú |
Cezhraničný
prenos os. údajov |
Neuskutočňuje
sa |
Lehoty
na vymazanie os. údajov |
Do 30
dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov |
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje
sa |
Kategórie
dotknutých osôb |
fyzická osoba - zástupca (zamestnanec)
dodávateľa, odberateľa |
16 UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB |
|
Účel
spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej
agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu
ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia
Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických
osôb pri spracúvaní osobných údajov
a o voľnom pohybe takýchto údajov. |
Názov
informačného systému |
IS Uplatňovanie práv
dotknutých osôb |
Právny
základ |
Čl. 6, odst. 1, písm. c), v súlade s čl. 15 až 22 a 34
Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 |
Kategórie
príjemcov |
-
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa
príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný
prenos os. údajov |
Neuskutočňuje
sa |
Lehoty
na vymazanie os. údajov |
1 rok
odo dňa vybavenia žiadosti |
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje
sa |
Kategórie
dotknutých osôb |
fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci
prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti |